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Dans ce
chapitre vous trouverez des réponses aux
questions fréquemment posées sur nos
services courants. N'hésitez pas à nous
contacter pour obtenir des compléments
d'informations. |
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Choisissez votre formule de
diffusion
Consultez
Nos offres
et choisissez celle qui répond à
vos
besoins réels
:
nombre de contacts presse à intégrer
dans votre base de diffusion.
nombre de
segmentation souhaitées. Si vous
diffusez des versions différentes de
votre actualité en fonction de la
spécialité du média ou du journaliste : presse spécialisée, grand
public, locale, nationale,
internationale,
presse familiale, féminine,
professionnelle...
modes de diffusions souhaitées :
messageries universelles dont les
télécopies électroniques, fils de
presse. Option courrier pour le coeur de cible
: communiqué, dossier de presse,
DVD... -
personnalisations
des messages en
fonction de la rubrique, de la zone de
couverture, du type de média, ou du destinataire. |
Présélectionnez les journalistes et les médias de votre
futur fichier presse
A partir
de la page
Nos offres
cliquez sur le lien Devis gratuit
correspondant au pack choisi.
Complétez
les informations et présélectionnez
les
contacts de votre futur fichier presse à
partir duquel seront diffusés vos communiqués.
Différents choix vous sont proposés :
nature des médias : presse écrite,
radio-TV, web...
périodicité
: quotidienne, hebdomadaire, mensuelle... En fonction de la date de votre
actualité nos services programmeront les
diffusions en fonction de la date de bouclage du média
(ou
d'enregistrement pour les émissions
audiovisuelles) trimestriel, mensuel,
hebdomadaires....
typologie lectorat/auditoire :
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presse généraliste,
spécialisée, professionnelle, parutions
non publiques - collectivités,
grandes organisations, lettres
confidentielles, lettres
professionnelles ou syndicales... |
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thème : féminin, ados, économie,
finance, culture, famille... |
spécialité
journalistique du destinataire : choix
de 248
rubriques
journalistiques
zone de couverture des médias
:
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médias locaux, départementaux,
régionaux, nationaux... |
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universels (web, Agences de
presse internationales) ... |
Ultérieurement et en fonction de vos
objectifs un chargé de campagne
validera et vous conseillera sur la
sélection définitive. |
Agrandir
l'exemple
de sélection par rubriques |
Sélection de
vos cœurs de cibles médiatiques et influenceurs
Vos contacts
chez InstantRP
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Pour optimiser la qualité des relations
avec nos clients nous travaillons
sur le principe de l'interlocuteur
unique.
Validation de votre demande
Dès
réception de votre demande de devis un
de nos chargés d'affaire, spécialisé
dans votre secteur d'activité, prendra
contact téléphoniquement avec vous pour
valider votre présélection et vérifier
sont adéquation avec vos besoins réels
et vos attentes.
Il règlera avec vous les aspects
administratifs (sélection du pack, commande, facturation...) et assure le suivi de votre dossier.
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Votre chargé d'affaires :
interlocuteur unique pour les aspects
administratif et commercial de
nos relations le chargé(e)
d'affaires répondra à vos
demandes du lundi au vendredi de
8h30 à 19h00 et le samedi
jusqu'à 12h.
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Votre chargé de campagne
:
interlocuteur technique unique votre chargé de campagne
vous conseillera et supervisera
sa réalisation technique. Il
sélectionne avec vous et
supervise les mises à jour des
contacts, les mises aux formats
(courrier, télécopie,
messageries), des illustrations,
des traductions, il coordonne
les diffusions et la remise des reporting...
Le département technique est
opérationnel 24h / 24 et 7 jours
sur 7.
Ce contact direct permet de
programmer la diffusion(s) de votre communiqué
7 jours sur 7 et, si votre actualité
l'exige, dans l'heure qui suit
votre demande..
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Pour des diffusions dans d'autres
langues que le français et
l'anglais un
autre coordinateur pourra être
affecté à votre campagne.
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Afficher l’exemple
Communiqué de presse
réalisé à partir
d’un document
Adobe Acrobat
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Exemple de
diffusions programmées en fonction de la date du bouclage des médias
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 Exemple de
communiqué urgent
réceptionné le
13 juillet à
21h30
Diffusé le même jour de
23h à 1h après mise au format et
validation à destination d'une cible de
1 810 journalistes et 900 influenceurs.
Destinataires cibles :
Médias : Agence de presse,
radio, TV, agence de presse, quotidiens
nationaux et régionaux...
Journalistes en charge des rubriques
: emploi,
social, syndicat, santé,
hôpitaux, information générale.
Journalistes de permanences :
Reuters, AFP, AP, RTL, France-Inter, France Info, FR3... correspondants
régionaux de la presse nationale...
Exemples
articles
presse écrite
Détail
retombées presse écrite 60 jours après
la diffusion
Influenceurs : Outre les
journalistes, 800 influenceurs ont
réceptionné ce communiqué sur leur
messagerie ou leur télécopieurs
personnel aux heures d'ouvertures des
bureaux.
Cabinet
du Ministre de la Santé français, du
Premier Ministre, de la Présidence de la
République, directions centrales et
régionales du ministère de la Santé,
parlementaires français et européens en
charge des dossiers santé publique et
droit du travail, les membres des
Commissions Santé publique, Droit social
du Parlement européen, les direction des
CHU et des hôpitaux français,
fédérations syndicales concernées, les
membres des bureaux concernés de la
Confédération européenne des syndicats,
des syndicats professionnels européens
de la santé...
Exemple de diffusions
programmées en fonction de la date du
bouclage des médias
Exemple
diffusion programmée sur 90 jours
Communiqué traduit en 4 langues et
diffusé en fonction de la date de
bouclage du média - trimestriel,
mensuel, hebdomadaire... - entre le
1er juillet et le 4 octobre.
Adaptation culturelle des traductions
Chaque
traduction est relue et adaptée
culturellement par un journaliste ou un
rédacteur spécialisé.
Anglophone : Presse spécialisée 18 pays
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Exemples de
mesures des retombées press
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Affichez les retombées
dans la presse écrite française enregistrées pour la journée du 14
juillet et la presse quotidienne du 15
juillet. Interviews : FR2, TF1,
France-info, FR3 éditions locales et
nationale.
Le
retombées presse peuvent être mesurées :
- Pour la
presse écrite par des outils mis à
disposition par les services de veille
"piges de presse" tels Pressindex,
- Par une
recherche sur Google Actualité qui est
limitée à 500 parutions récentes pour la
presse française...
- Par les
demande directes des journalistes pour
la presse audiovisuelle ou la presse
écrite : (demande d'interview,
illustrations, renseignements...
Les
retombées presse doivent être mesurées
dans la temps pour tenir compte :
- de la
périodicité du média (hebdo, mensuel,
..)
- du fait
que le communiqué pourra être gardé au
"frigo" pour alimenter un sujet en
préparation ou périodique (Cahier
spécial, rentrée scolaire...)
Exemple de retombées ultérieures
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Affinage de
votre sélection avec votre chargé de campagne
Préparation,
mise en forme et illustration des documents à diffuser
Un document Word : La mise en forme de
votre communiqué implique de votre part
l'envoi d'un document texte (ou texte
illustré) sous le format standard de
votre choix.
Les plus utilisés par nos clients sont
les formats RTF, Word, Photoshop ou
Acrobat PDF. Ces fichiers seront
adressés par
e-mail à votre chargé d'affaires. Ce dernier se chargera de le(s)
transmettre aux services concernés par
sa mise en forme et éventuellement aux
services de
traductions ou de mise en scène.
Des mises aux formats : impression
numériques, adressage pour les
diffusion par courrier, conversion aux
formats des messageries universelles
MIME/HTML ou
TIFF pour les
diffusions télécopies
électroniques, mise au format "fil de
presse" pour les diffusions sur les
réseaux partenaires (Workpress, Press
Business Wire, Asia Press, Reuters, AFP...).
Intégration d'illustrations (images,
photos, graphismes, logos, vidéo...)
Validation et bon à diffuser : un accès
direct à l'intranet de validation et à votre
chargé de campagne permettent, en
temps direct, de modifier ou
de corriger votre communiqué |
Exemple CP illustré |
Personnalisation de l'information en fonction de la typologie du lecteur
auditeur / téléspectateur et de la spécificité du média.
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Pour un
coût identique diffusez des communiqués
différents en fonction de la cible
journalistique, du type de média, de la
région, de la typologie du
lectorat / auditeur / téléspectateur...
Ces offres comportent des
segmentations des destinataires
qui assurent une personnalisation
partielle ou complète du texte en
fonction du segment de cible.
Exemples de personnalisations réalisées en fonction de la
typologie du lectorat :
Exemples de personnalisations d'un
communiqué financier en fonction des
réglementations nationales (pays) : CP destiné aux journalistes :
français
-
canadiens
-
suisses
Votre
base de contact sera actualisée et mise
à jour - durant 12 mois après la
diffusion du dernier communiqué - à
partir de plusieurs sources
d'informations :
les
retours presse
obtenus lors de vos opérations de
diffusion (demandes de visuels,
d'informations, d'interviews...),
changement de média ou de rubrique,
remplaçant durant les congés...
appels téléphoniques périodiques
réalisés par notre centre d'appel pour
des invitations presse, demandes
d'accusés de réception de communiqué ou
de dossiers de presse... Ces
opérations conduites quotidiennement assurent un
contact téléphoniques biannuel avec
l'ensemble des journalistes ou
influenceurs proposés.
Au cours du
second trimestre 2008 nos centres
d'appels ont qualifiés ou actualisés 42
600 profils francophones. Votre base de contacts sera actualisée
sur vos
indications : ajouts de médias ou de
journalistes à
partir de vos veilles médiatiques,
lecture de la presse, articles sur des
concurrents...
dédoublonnage
de
votre base de contacts
à
partir de vos propres contacts presse.
Fonction embargo de la norme NewsML
Si vous désirez mettre l'information
sous embargo jusqu'à une date précise (
sortie d'un film, d'un livre, date d'une
conférence de presse ) toute en obtenant
une couverture presse par des médias
ayant une date de parution ou
d'enregistrement antérieures ( mensuels,
hebdomadaires...) nous effectuerons
une diffusion en phase avec leur date de
bouclage en utilisant la fonction
embargo :
Fonction Embargo
exemple CP sous embargo :
Sortie film
-
Conférence de presse |
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Diffusion et
reporting de diffusion
Des reporting adaptés à chaque canal de
diffusion son accessibles en temps réel,
pour les diffusions électroniques, ou en
fin de campagne pour autres canaux de
diffusions.
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