|
|
Dans ce
chapitre vous trouverez des réponses aux
questions fréquemment posées sur nos
services courants. N'hésitez pas à nous
contacter pour obtenir des compléments
d'informations.
|
 |
Les
packs de diffusion one-to-one
bronzepak,
silverpak ou
goldpak
-
Choisissez votre pack de diffusion
-
Présélectionnez les journalistes et
les médias de votre futur fichier presse
-
Sélection de vos cœurs de cibles
médiatiques et influenceurs
-
Vos
contacts chez InstantRP
-
Exemple
de diffusion d'un communiqué urgent dans l'heure
/ en fonction de la périodicité du média
-
Exemples
de mesures des retombées presse
-
Affinage de votre sélection
avec votre chargé de campagne
-
Préparation, mise en forme et
illustration des documents à diffuser -
Validation(s)
-
Personnalisation de l'information en
fonction de la typologie du lecteur
/ auditeur / téléspectateur et de la
spécificité du média.
-
Diffusion et reporting de diffusion
|
|
|
|
| |
|
Choisissez votre pack de diffusion
Consultez
Nos offres
et choisissez celle qui répond à
vos
besoins réels
:
nombre de contacts presse à intégrer
dans votre base de diffusion.
nombre de
segmentation souhaitées. Si vous
diffusez des versions différentes de
votre actualité en fonction de la
spécialité du média ou du journaliste : presse spécialisée, grand
public, locale, nationale,
internationale,
presse familiale, féminine,
professionnelle, ...
nombre de communiqués différents à diffuser dans la
période couverte par le pack :
Voir exemples en
modes de diffusions souhaitées :
messageries universelles dont les
télécopies électroniques, fils de
presse. Option courrier pour le coeur de cible
: communiqué, dossier de presse,
DVD, ... -
personnalisations
des messages en
fonction de la rubrique, de la zone de
couverture, du type de média, ou du destinataire.
>>
Haut de page |
 |
| |
 |
Présélectionnez les journalistes et
les médias de votre futur fichier presse
A partir
de la page
Nos offres
cliquez sur le lien Devis gratuit
correspondant au pack choisi.
Complétez
les informations et présélectionnez
les
contacts de votre futur fichier presse à
partir duquel seront diffusés vos communiqués.
Différents choix vous sont proposés :
nature des médias : presse écrite,
radio-TV, web, ...
périodicité
: quotidienne, hebdomadaire, mensuelle,
... En fonction de la date de votre
actualité nos services programmeront les
diffusions en fonction de la date de bouclage du média
(ou
d'enregistrement pour les émissions
audiovisuelles) trimestriel, mensuel,
hebdomadaires, ....
typologie lectorat/auditoire :
 |
 |
presse généraliste,
spécialisée, professionnelle, parutions
non publiques - collectivités,
grandes organisations, lettres
confidentielles, lettres
professionnelles ou syndicales,
... |
| |
|
thème : féminin, ados, économie,
finance, culture, famille,
... |
spécialité
journalistique du destinataire : choix
de 248
rubriques
journalistiques
zone de couverture des médias
:
|
|
|
médias locaux, départementaux,
régionaux, nationaux, ... |
| |
|
universels (web, agences de
presse internationales) ... |
Ultérieurement et en fonction de vos
objectifs un chargé de campagne
validera et vous conseillera sur la
sélection définitive.
goldpak
et goldadvancedpak
permettent d'étendre la diffusion de
votre actualité aux journalistes
francophones de
60 pays : Europe, Amérique
du Nord, Afrique du Nord, Afrique,
Algérie, agences de presse
internationales
(+ de 30
fils en français: Reuters, AP, BBC, MAP,
...)
Belgique, Burkina Faso, Canada, Congo (2) Côte d'ivoire, Égypte, Haïti, Île Maurice, Liban, Luxembourg, Madagascar, Maroc,
Roumanie, Sénégal, Suisse, Tunisie, USA,
Vatican.
>>
Haut de page |
Agrandir
l'exemple
de sélection par rubriques |
| |
 |
Sélection de vos cœurs de cibles
médiatiques et influenceurs
Créer vos
propres critères de scoring pour
disposer de cœur de cible
parfaitement qualifiés. :
intégrer dans votre base les médias
et/ou les journalistes qui ont écrit ou
écrivent sur vos concurrents ou des
produits similaires aux vôtres,
identifier les influenceurs et les
leaders d'opinions reporter vous aux
offres
ultimatepak
France,
pays francophones ou pour l' international.
nous pourrons étudier
ensemble les actions adaptées à vos
objectifs et à vos particularités.,
>>
Haut de page |
"
Peut-on s’assurer que le journaliste
« Rémy J.....» qui vient d’écrire
aujourd’hui un article dans la Tribune
sur le système de compensation CO2 est
bien dans notre liste habituelle de
diffusion. Merci. Cordialement. "
|
| |
 |
Vos
contacts chez InstantRP
Pour optimiser la qualité des relations
avec nos clients nous travaillons
sur le principe de l'interlocuteur
unique.
Validation de votre demande
Dès
réception de votre demande de devis un
de nos chargés d'affaire, spécialisé
dans votre secteur d'activité, prendra
contact téléphoniquement avec vous pour
valider votre présélection et vérifier
sont adéquation avec vos besoins réels
et vos attentes.
Il règlera avec vous les aspects
administratifs (sélection du pack, commande, facturation,
...) et assure le suivi de votre dossier.
|
|
|
Votre chargé d'affaires :
interlocuteur unique pour les aspects
administratif et commercial de
nos relations le chargé(e)
d'affaires répondra à vos
demandes du lundi au vendredi de
8h30 à 19h00 et le samedi
jusqu'à 12h.
|
| |
|
Votre chargé de campagne
:
interlocuteur technique unique votre chargé de campagne
vous conseillera et supervisera
sa réalisation technique. Il
sélectionne avec vous et
supervise les mises à jour des
contacts, les mises aux formats
(courrier, télécopie,
messageries), des illustrations,
des traductions, il coordonne
les diffusions et la remise des reporting, ...
Le département technique est
opérationnel 24h / 24 et 7 jours
sur 7.
Ce contact direct permet de
programmer la diffusion(s) de votre communiqué
7 jours sur 7 et, si votre actualité
l'exige, dans l'heure qui suit
votre demande..
|
| |
|
Pour des diffusions dans d'autres
langues que le français et
l'anglais un
autre coordinateur pourra être
affecté à votre campagne.
>>
Haut de page |
|
Afficher l’exemple
Communiqué de presse
réalisé à partir
d’un document
Adobe Acrobat
|
| |
 |
Exemple
de diffusion d'un communiqué urgent dans l'heure
Exemple de
communiqué urgent
réceptionné le
13 juillet à
21h30
Diffusé le même jour de
23h à 1h après mise au format et
validation à destination d'une cible de
1 810 journalistes et 900 influenceurs.
Destinataires cibles :
Médias : Agence de presse,
radio, TV, agence de presse, quotidiens
nationaux et régionaux, ...
Journalistes en charge des rubriques
: emploi,
social, syndicat, santé,
hôpitaux, information générale.
Journalistes de permanences :
Reuters, AFP, AP, RTL, France-Inter, France Info, FR3, ... correspondants
régionaux de la presse nationale, ...
Influenceurs : Outre les
journalistes, 800 influenceurs ont
réceptionné ce communiqué sur leur
messagerie ou leur télécopieurs
personnel aux heures d'ouvertures des
bureaux.
Cabinet
du Ministre de la Santé français, du
Premier Ministre, de la Présidence de la
République, directions centrales et
régionales du ministère de la Santé,
parlementaires français et européens en
charge des dossiers santé publique et
droit du travail, les membres des
Commissions Santé publique, Droit social
du Parlement européen, les direction des
CHU et des hôpitaux français,
fédérations syndicales concernées, les
membres des bureaux concernés de la
Confédération européenne des syndicats,
des syndicats professionnels européens
de la santé, ...
Exemple de diffusions
programmées en fonction de la date du
bouclage des médias
Exemple
diffusion programmée sur 90 jours
Communiqué traduit en 4 langues et
diffusé en fonction de la date de
bouclage du média - trimestriel,
mensuel, hebdomadaire, ... - entre le
1er juillet et le 4 octobre.
Adaptation culturelle des traductions
Chaque
traduction est relue et adaptée
culturellement par un journaliste ou un
rédacteur spécialisé.
Anglophone : Presse spécialisée 18 pays
>>
Haut de page
|
|
| |
 |
Exemples
de mesures des retombées presse
Affichez les retombées
dans la presse écrite française enregistrées pour la journée du 14
juillet et la presse quotidienne du 15
juillet. Interviews : FR2, TF1,
France-info, FR3 éditions locales et
nationale.
Le
retombées presse peuvent être mesurées :
- Pour la
presse écrite par des outils mis à
disposition par les services de veille
"piges de presse" tels Pressindex,
- Par une
recherche sur Google Actualité qui est
limitée à 500 parutions récentes pour la
presse française, ...
- Par les
demande directes des journalistes pour
la presse audiovisuelle ou la presse
écrite : (demande d'interview,
illustrations, renseignements, ...
Les
retombées presse doivent être mesurées
dans la temps pour tenir compte :
- de la
périodicité du média (hebdo, mensuel,
..)
- du fait
que le communiqué pourra être gardé au
"frigo" pour alimenter un sujet en
préparation ou périodique (Cahier
spécial, rentrée scolaire, ...)
Exemple de retombées ultérieures
Communiqué diffusé le 2 septembre
donnant lieu à 65 articles identifiés
entre le 10 octobre et le 2
 novembre
soit plus de soixante jours après sa
diffusion.
Exemple
audio
France-Inter Reportage Franck Mathevon
"au sein de la compagnie Zingaro" - 30
octobre 2006
Lire le
communiqué
Exemples
presse écrite
Détail
retombées presse écrite 60 jours après
la diffusion
|
165 articles, 7 passages TV, multiples
interviews radio
Détail
retombées presse écrite
65 articles, 3 passages TV, multiples
interviews radio
Détail
retombées presse écrite 60 jours après
la diffusion
>>
Haut de page
|
|
| |
 |
Affinage de votre sélection
avec votre chargé de campagne
Indiquez
dans la dernière partie du formulaire de
demande de devis la teneur de l'information ou
de l'actualité qui sera diffusée.
Ces informations et votre présélection
permettront à notre chargé de campagne
de vous conseiller sur le ciblage
journalistique définitif. Il résultera
principalement :
du contenu de votre "actualité"
ou des informations diffusées. Donc de l'adéquation entre celle-ci et les
centres d'intérêts des journalistes
choisis,
d'objectifs particuliers,
Si vous
opter pour nos offres goldpak
vous pourrez affiner et segmenter ces
sélections à partir :
|
|
|
de
listings médias/rubriques/journalistes
qui vous seront remis |
| |
|
de vos indications ou du
dédoublonnage de vos propres
contacts presse |
| |
|
de scoring correspondant à des
besoins particuliers : volume
d'audience, typologie du lectoral,
influence du média, ... |
>>
Haut de page
|
Afficher un
exemple de listing Excel destiné aux
sélections
des
journalistes / médias
|
| |
 |
Préparation, mise en forme et
illustration des documents à diffuser
Un document Word : La mise en forme de
votre communiqué implique de votre part
l'envoi d'un document texte (ou texte
illustré) sous le format standard de
votre choix.
Les plus utilisés par nos clients sont
les formats RTF, Word, Photoshop ou
Acrobat PDF. Ces fichiers seront
adressés par
e-mail à votre chargé d'affaires. Ce dernier se chargera de le(s)
transmettre aux services concernés par
sa mise en forme et éventuellement aux
services de
traductions ou de mise en scène.
Des mises aux formats : impression
numériques, adressage pour les
diffusion par courrier, conversion aux
formats des messageries universelles
MIME/HTML ou
TIFF pour les
diffusions télécopies
électroniques, mise au format "fil de
presse" pour les diffusions sur les
réseaux partenaires (Workpress, Press
Business Wire, Asia Press, Reuters, AFP, ...).
Intégration d'illustrations (images,
photos, graphismes, logos, vidéo, ...)
Validation et bon à diffuser : un accès
direct à l'intranet de validation et à votre
chargé de campagne permettent, en
temps direct, de modifier ou
de corriger votre
communiqué.
>>
Haut de page
|
Exemple CP illustré |
| |
|
|
|
| |
|
Personnalisation de l'information en
fonction de la typologie du lecteur
auditeur / téléspectateur et de la
spécificité du média.
Si vous diffusez des communiqués
différents en fonction de la cible
journalistique, du type de média, de la
région, de la typologie du
lectorat/auditeur/téléspectateur, ... vous devez opter
pour nos offres silverpak ou goldpak
Ces offres comportent des
segmentations des destinataires
qui assurentr une personnalisation
partielle ou complète du texte en
fonction du segment de cible.
Exemples de personnalisations réalisées en fonction de la
typologie du lectorat :
Exemples de personnalisations d'un
communiqué financier en fonction des
réglementations nationales (pays) : CP destiné aux journalistes :
français
-
canadiens
-
suisses
Pour les offres
silverpak ou
goldpak
votre
base de contact sera actualisée et mise
à jour - durant 12 mois après la
diffusion du dernier communiqué - à
partir de plusieurs sources
d'informations :
les
retours presse
obtenus lors de vos opérations de
diffusion (demandes de visuels,
d'informations, d'interviews, ...),
changement de média ou de rubrique,
remplaçant durant les congés, ...
appels téléphoniques périodiques
réalisés par notre centre d'appel pour
des invitations presse, demandes
d'accusés de réception de communiqué ou
de dossiers de presse, ... Ces
opérations conduites quotidiennement assurent un
contact téléphoniques biannuel avec
l'ensemble des journalistes ou
influenceurs proposés.
Au cours du
second trimestre 2006 nos centres
d'appels ont qualifiés ou actualisés 42
600 profils francophones.
votre base de contacts sera actualisée
sur vos
indications : ajouts de médias ou de
journalistes à
partir de vos veilles médiatiques,
lecture de la presse, articles sur des
concurrents, ...
dédoublonnage
de
votre base de contacts
à
partir de vos propres contacts presse.
>>
Haut de page |
 |
| |
 |
Diffusion et reporting de diffusion
Des reporting adaptés à chaque canal de
diffusion son accessibles en temps réel,
pour les diffusions électroniques, ou en
fin de campagne pour autres canaux de
diffusions.
|
|
| |
| |
|
>>
Haut de page |
|
|
