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Dans ce chapitre vous trouverez des réponses aux questions fréquemment posées sur nos services courants. N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir des compléments d'informations.


Les packs de diffusion one-to-one bronzepak, silverpak ou goldpak

  1. Choisissez votre pack de diffusion

  2. Présélectionnez les journalistes et les médias de votre futur fichier presse

  3. Sélection de vos cœurs de cibles médiatiques et influenceurs

  4. Vos contacts chez InstantRP

  5. Exemple de diffusion d'un communiqué urgent dans l'heure  / en fonction de la périodicité du média

  6. Exemples de mesures des retombées presse

  7. Affinage de votre sélection avec votre chargé de campagne

  8. Préparation, mise en forme et illustration des documents à diffuser - Validation(s)

  9. Personnalisation de l'information en fonction de la typologie du lecteur / auditeur / téléspectateur et de la spécificité du média.

  10. Diffusion et reporting de diffusion


 
 
 
 

  


Choisissez votre pack de diffusion

Consultez Nos offres et choisissez celle qui répond à vos besoins réels :
 

nombre de contacts presse à intégrer dans votre base de diffusion.

nombre de segmentation souhaitées. Si vous diffusez des versions différentes de votre actualité en fonction  de la spécialité du média ou du journaliste : presse spécialisée, grand public,  locale, nationale, internationale, presse familiale, féminine, professionnelle, ...

nombre de communiqués différents à diffuser dans la période couverte par le pack : Voir exemples en
 


 
modes de diffusions souhaitées : messageries universelles dont les télécopies électroniques, fils de presse.  Option courrier pour le coeur de cible : communiqué, dossier de presse, DVD, ... - 
 

personnalisations des messages en fonction de la rubrique, de la zone de couverture, du type de média, ou du destinataire.
 

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Présélectionnez les journalistes et les médias de votre futur fichier presse

A partir de la page Nos offres cliquez sur le lien Devis gratuit correspondant au pack choisi.
 

Complétez les informations et présélectionnez les contacts de votre futur fichier presse à partir duquel seront diffusés vos communiqués.
 

Différents choix vous sont proposés :

 

nature des médias  : presse écrite, radio-TV, web, ...

 

périodicité : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, ... En fonction de la date de votre actualité nos services programmeront les diffusions en fonction de la date de bouclage du média (ou d'enregistrement pour les émissions audiovisuelles) trimestriel, mensuel, hebdomadaires, ....
 


 
 typologie lectorat/auditoire  :
presse généraliste, spécialisée, professionnelle, parutions non publiques - collectivités, grandes organisations, lettres confidentielles, lettres professionnelles ou syndicales, ...
  thème : féminin, ados, économie, finance, culture, famille,  ...


 

spécialité journalistique du destinataire : choix de 248 rubriques journalistiques

 

zone de couverture des médias :
médias locaux, départementaux, régionaux, nationaux, ...
  universels (web, agences de presse internationales) ...

 

Ultérieurement et en fonction de vos objectifs un chargé de campagne validera et vous conseillera sur la sélection définitive.
 

goldpak et goldadvancedpak permettent d'étendre la diffusion de votre actualité aux journalistes francophones de 60 pays : Europe, Amérique du Nord, Afrique du Nord, Afrique, Algérie, agences de presse internationales (+ de 30 fils en français: Reuters, AP, BBC, MAP, ...) Belgique, Burkina Faso, Canada, Congo (2) Côte d'ivoire, Égypte, Haïti, Île Maurice, Liban, Luxembourg, Madagascar, Maroc,  Roumanie, Sénégal, Suisse, Tunisie, USA, Vatican.

 

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Agrandir l'exemple
de sélection par rubriques

 


Sélection de vos cœurs de cibles médiatiques et influenceurs

 

Créer vos propres critères de scoring pour disposer de cœur de cible parfaitement qualifiés. :

 

   intégrer dans votre base les médias et/ou les journalistes qui ont écrit ou écrivent sur vos concurrents ou des produits similaires aux vôtres,

 

   identifier les influenceurs et les leaders d'opinions reporter vous aux offres
ultimatepak France, pays francophones ou pour l' international.
 

   nous pourrons étudier ensemble les actions adaptées à vos objectifs et à vos particularités.,

 

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" Peut-on s’assurer que le journaliste « Rémy J.....» qui vient d’écrire aujourd’hui un article dans la Tribune sur le système de compensation CO2 est bien dans notre liste habituelle de diffusion. Merci. Cordialement. "

 


Vos contacts chez InstantRP

Pour optimiser la qualité des relations avec nos clients nous travaillons sur le principe de l'interlocuteur unique.

 

Validation de votre demande

Dès réception de votre demande de devis un de nos chargés d'affaire, spécialisé dans votre secteur d'activité, prendra contact téléphoniquement avec vous pour valider votre présélection et vérifier sont adéquation avec vos besoins réels et vos attentes.
Il règlera avec vous les aspects administratifs (sélection du pack, commande, facturation, ...) et assure le suivi de votre dossier.

 

Votre chargé d'affaires : interlocuteur unique pour les aspects administratif et commercial de nos relations  le chargé(e) d'affaires répondra à vos demandes du lundi au vendredi de 8h30 à 19h00 et le samedi jusqu'à 12h.
 

 

Votre chargé de campagne : interlocuteur technique unique votre chargé de campagne vous conseillera et supervisera sa réalisation technique. Il sélectionne avec vous et supervise les mises à jour des contacts, les mises aux formats (courrier, télécopie, messageries), des illustrations, des traductions, il coordonne les diffusions et la remise des reporting, ...

Le département technique est opérationnel 24h / 24 et 7 jours sur 7.
Ce contact direct permet de programmer la diffusion(s) de votre communiqué 7 jours sur 7 et, si votre actualité l'exige, dans l'heure qui suit votre demande..

 

  Pour des diffusions dans d'autres langues que le français et l'anglais un autre coordinateur pourra être affecté à votre campagne.

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Afficher l’exemple

Communiqué de presse
réalisé à partir d’un document
Adobe Acrobat

 


Exemple de diffusion d'un communiqué urgent dans l'heure


Exemple de communiqué urgent
réceptionné
le 13 juillet à 21h30

Diffusé le même jour de 23h à 1h après mise au format et validation à destination d'une cible de 1 810 journalistes et 900 influenceurs.

Destinataires cibles :

Médias : Agence de presse, radio, TV, agence de presse, quotidiens nationaux et  régionaux, ... 

Journalistes en charge des rubriques : emploi, social, syndicat, santé, hôpitaux, information générale. Journalistes de permanences : Reuters, AFP, AP, RTL, France-Inter, France Info, FR3, ... correspondants régionaux de la presse nationale, ...
 

Influenceurs : Outre les journalistes, 800 influenceurs ont réceptionné ce communiqué sur leur messagerie ou leur télécopieurs personnel aux heures d'ouvertures des bureaux. Cabinet du Ministre de la Santé français, du Premier Ministre, de la Présidence de la République, directions centrales et régionales du ministère de la Santé, parlementaires français et européens en charge des dossiers santé publique et droit du travail, les membres des Commissions Santé publique, Droit social du Parlement européen, les direction des CHU et des hôpitaux français, fédérations syndicales concernées, les membres des bureaux concernés de la Confédération européenne des syndicats, des syndicats professionnels européens de la santé, ...

 

 

Exemple de diffusions programmées en fonction de la date du bouclage des médias

Exemple diffusion programmée sur 90 jours

Communiqué traduit en 4 langues et diffusé en fonction de la date de bouclage du média - trimestriel, mensuel, hebdomadaire, ... - entre le 1er juillet et le 4 octobre.

Adaptation culturelle des traductions
Chaque traduction est relue et adaptée culturellement par un journaliste ou un rédacteur spécialisé.
 


 

 Anglophone : Presse spécialisée 18 pays

 

 

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Exemples
de mesures des retombées presse

Affichez les retombées dans la presse écrite française enregistrées pour la journée du 14 juillet et la presse quotidienne du 15 juillet. Interviews : FR2, TF1, France-info, FR3 éditions locales et nationale.

 

Le retombées presse peuvent être mesurées :

- Pour la presse écrite par des outils mis à disposition par les services de veille "piges de presse" tels Pressindex,

- Par une recherche sur Google Actualité qui est limitée à 500 parutions récentes pour la presse française, ...

- Par les demande directes des journalistes pour la presse audiovisuelle ou la presse écrite : (demande d'interview, illustrations, renseignements, ...

 

Les retombées presse doivent être mesurées dans la temps pour tenir compte :

- de la périodicité du média (hebdo, mensuel, ..)

- du fait que le communiqué pourra être gardé au "frigo" pour alimenter un sujet en préparation ou périodique (Cahier spécial, rentrée scolaire, ...)

 

 

Exemple de retombées ultérieures

Communiqué diffusé le 2 septembre donnant lieu à 65 articles identifiés entre le 10 octobre et le 2 novembre soit plus de soixante jours après sa diffusion.

 

Exemple audio 

France-Inter Reportage Franck Mathevon "au sein de la compagnie Zingaro" - 30 octobre 2006

Lire le communiqué

 

Exemples presse écrite

 Détail retombées presse écrite 60 jours après la diffusion

 

 

165 articles, 7 passages TV, multiples interviews radio
Détail retombées presse écrite


 

 

65 articles, 3 passages TV, multiples interviews radio
Détail retombées presse écrite 60 jours après la diffusion
 

 

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Affinage de votre sélection avec votre chargé de campagne

Indiquez dans la dernière partie du formulaire de demande de devis la teneur de l'information ou de l'actualité qui sera diffusée.
 

Ces informations et votre présélection permettront à notre chargé de campagne de vous conseiller sur le ciblage journalistique définitif.  Il résultera principalement :

 

 
du contenu de votre "actualité" ou des informations diffusées. Donc de l'adéquation entre celle-ci et les centres d'intérêts des journalistes choisis,
 


 
  d'objectifs particuliers,

 

Si vous opter pour nos offres goldpak vous pourrez affiner et segmenter ces sélections à partir :

de listings médias/rubriques/journalistes qui vous seront remis
  de vos indications ou du dédoublonnage de vos propres contacts presse
  de scoring correspondant à des besoins particuliers : volume d'audience, typologie du lectoral, influence du média,  ...

 

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Afficher un exemple de listing Excel destiné aux sélections
des journalistes / médias

 

 


Préparation, mise en forme et illustration des documents à diffuser
 

  Un document Word : La mise en forme de votre communiqué implique de votre part l'envoi d'un document texte (ou texte illustré) sous le format standard de votre choix.
Les plus utilisés par nos clients sont les formats RTF,  Word, Photoshop ou Acrobat PDF. Ces fichiers seront adressés par e-mail à votre chargé d'affaires. Ce dernier se chargera de le(s) transmettre aux services concernés par sa mise en forme et éventuellement aux services de traductions ou de mise en scène.

 

  Des mises aux formats : impression numériques, adressage pour les diffusion par courrier, conversion aux formats des messageries universelles MIME/HTML ou TIFF pour les diffusions télécopies électroniques, mise au format "fil de presse" pour les diffusions sur les réseaux partenaires (Workpress, Press Business Wire, Asia Press, Reuters, AFP, ...).

 

  Intégration d'illustrations (images, photos, graphismes, logos, vidéo, ...)

 

 
Validation et bon à diffuser : un accès direct à l'intranet de validation et à votre chargé de campagne permettent, en temps direct, de modifier ou de corriger votre communiqué.
 

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Exemple CP illustré

       
 


Personnalisation de l'information en fonction de la typologie du lecteur auditeur / téléspectateur et de la spécificité du média.

Si vous diffusez des communiqués différents en fonction de la cible journalistique, du type de média, de la région, de la typologie du lectorat/auditeur/téléspectateur, ... vous devez opter pour nos offres silverpak ou goldpak
 

Ces offres comportent des segmentations  des destinataires qui assurentr une personnalisation partielle ou complète du texte en fonction du segment de cible.

 

Exemples de personnalisations réalisées en fonction de la typologie du lectorat :

Communiqué version 1 presse féminine (presse écrite, audiovisuelle, animateurs)

 

Communiqué version 2 presse sports (presse écrite, audiovisuelle, animateurs)

 

Communiqué  version 3 presse économique (presse écrite)

 

Communiqué  version 4 presse professionnelle pharmacie/santé (presse écrite)


Exemples de personnalisations d'un communiqué financier en fonction des réglementations nationales (pays) : CP destiné aux journalistes : français - canadiens  - suisses



 
Pour les offres silverpak ou goldpak votre base de contact sera actualisée et mise à jour - durant 12 mois après la diffusion du dernier communiqué - à partir de plusieurs sources d'informations :
 

 
les retours presse obtenus lors de vos opérations de diffusion (demandes de visuels, d'informations, d'interviews,  ...),
 

 
changement de média ou de rubrique, remplaçant durant les congés, ...
 

appels téléphoniques périodiques réalisés par notre centre d'appel pour des invitations presse, demandes d'accusés de réception de communiqué ou de dossiers de presse, ... Ces opérations conduites quotidiennement assurent un contact téléphoniques biannuel avec l'ensemble des journalistes ou influenceurs proposés.
Au cours du second trimestre 2006 nos centres d'appels ont qualifiés ou actualisés 42 600 profils francophones.

 

  votre base de contacts sera actualisée sur vos
indications : ajouts de médias ou de journalistes à partir de vos veilles médiatiques, lecture de la presse, articles sur des concurrents, ...
 

 
dédoublonnage de votre base de contacts à partir de vos propres contacts presse.

 

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Diffusion et reporting de diffusion

 

  Des reporting adaptés à chaque canal de diffusion son accessibles en temps réel, pour les diffusions électroniques, ou en fin de campagne pour autres canaux de diffusions.

 

    

 
 
   

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